李存希刚刚补完课回来,在宿舍里看书。
    他正低头做著笔记,手机突然震了起来。
    李存希看了一眼,是苏荷打来的。
    “存希,晚上有空吗?”苏荷的声音里带著一丝兴奋。
    “有,今天补完课了。怎么了?”
    “华唯那边把粉丝见面会的方案做出来了,晚上想跟你碰一下。他们的人六点到公司,你方便过来一趟吗?”
    李存希合上课本,把笔夹在笔记本里。
    粉丝见面会的事上次和华唯续约的时候,对方提出来的。
    华唯想借著生日节点搞一个线上线下结合的活动,他当时答应了,后来一直忙著上课补课,差点把这事忘了。
    “行,我晚上过去。”
    “好,那我跟华唯那边確认了。你到了直接来会议室,我提前过去等你。”
    掛了电话,李存希继续看书。
    傍晚六点。
    李存希换了身乾净的衣服,来到公司
    公司里安安静静的,大部分员工已经下班了,只有会议室的门开著,灯亮著。
    李存希走进去,苏荷已经坐在里面了,面前摊著一份厚厚的方案书。
    会议桌对面坐著三个人,两男一女,都穿著商务休閒装,面前摆著笔记本电脑和一沓文件。
    “存希,来了?坐。”
    苏荷拍了拍旁边的椅子。
    那三个华唯的工作人员也站了起来。
    为首的是一个三十多岁的男人,穿著一件深蓝色的polo衫,头髮梳得整整齐齐,脸上带著职业的笑容。
    “李老师好,我是华唯市场部的陈锐,之前咱们电话沟通过。这两位是我的同事,林嘉怡和赵宇晨。”
    李存希跟他们一一握了手,在苏荷旁边坐下。
    凌小风自己搬了把椅子坐在门口的位置,掏出手机,低头刷著,不打扰会议室里的人。
    陈锐打开笔记本电脑,点开一个ppt,投影到会议室的屏幕上。
    第一页是一张海报风格的封面图,写著“华唯·李存希——夏日限定见面会”几个字,背景是浅蓝色的天空和白色的云朵,看著清清爽爽的。
    “李老师,苏姐,这是我们初步擬定的方案。先跟你们过一遍整体框架,有什么问题咱们隨时调整。”
    陈锐翻到下一页,是一张场地效果图。
    “地点我们选在京市东区的那个体育中心,是一个室內体育馆,不大,能容纳大概三千人左右。”
    他指著屏幕上的图片,语速不快不慢。
    “我们之前也考虑过更大的场地,万人级別的那种。但后来反覆推敲,还是放弃了。主要有两个原因,一是安全。三千人的场子在安保、疏散、医疗配备上都比较好控制,压力小很多。万人场的光是入场和散场就是大工程,风险係数也大大提升了。”
    他顿了顿,看了一眼李存希的表情,见他认真听著,继续说:“第二个原因是近距离。千人的场子,最后一排到舞台的距离也不会太远,肉眼能看清舞台上的你。如果是万人场,坐在后排的粉丝看你就跟看蚂蚁似的,还不如在家看直播。我们这次的核心诉求是沉浸式体验、近距离互动,场馆不能太大。”
    李存希点了点头,目光还在屏幕上。
    这个场馆他有点印象,之前有歌手在那里开过小型演唱会,口碑不错。
    千人的確是个合適的数字,坐得满满当当但不会显得空旷,最后一排也能看清舞台上的他。
    “我同意。”他开口了,“场地太大,粉丝看我看不清楚,我也看不清他们。三千人刚好,坐满了有气氛,又不至於太散。”
    陈锐明显鬆了口气,嘴角的笑意真诚了几分。
    旁边坐著的林嘉怡也轻轻点了点头,翻了一页ppt,屏幕上出现了活动流程的时间线。
    “活动时间定在5月22號,周六,下午15点正式开始。”陈锐指著屏幕上的时间线说,“选周六是考虑到大多数粉丝周末休息,不用请假。下午三点开场,整个流程大概1-2个小时。”
    “22號。”
    李存希在心里默念了一下,离他生日还有几天,这个时间节点选得很巧,既不是当天,又很近,粉丝见面会和生日会完美结合。
    至於为什么不选5月26號当天,那天是周中,其次李存希的课程排的满满当当的,现在也不好请假,毕竟现在学校审批的请假流程,除了和拍戏或者与其相关宣传有关的工作才会批之前,其余的一般卡的很严格。
    这一次粉丝见面会,和影视工作无关,而且更大程度是属於私人工作。
    陈锐把ppt翻到下一页,是一张流程图。
    几条线从起点分出,匯合,再分出,顏色標註得清清楚楚。
    “流程我们分了六个环节。第一环节是手机互动。开场后你先用华唯新旗舰进行互动,算是热场。这个环节大概十五分钟。”
    李存希拿起桌上的水杯喝了一口,继续听。
    这个环节,李存希没有什么太大意见。
    华唯出钱出场地出物料,票价还是免费的,给个宣传环节这是应该的。
    “第二环节是唱歌。”陈锐说到这里,看了李存希一眼,语气里带著一点试探,“李老师,你之前春晚唱过歌,粉丝反响特別好。所以这个环节我们想安排你唱一两首歌,选曲你来定,我们全力配合。”
    李存希想了想,这个环节不算难。
    粉丝见面会唱首歌很正常,既能活跃气氛,又能让来看他的粉丝值回票价。
    他没犹豫太久,点了点头:“可以,歌单我自己选。”
    陈锐脸上的笑意又深了几分,翻到下一页。
    “第三环节是抽奖问答。我们会现场隨机抽取几个粉丝来问问题,你来回答。增进了解,抽中的粉丝可以获得华唯准备的小礼品。”
    他指了指旁边的林嘉怡,林嘉怡从文件袋里拿出一个小礼盒打开,里面是一个华唯的定製u盘和一只小熊公仔,做工看起来很精致。
    李存希拿起u盘看了看,材质手感不错。
    “这个环节大概二十分钟。”
    陈锐继续讲解流程:“然后是送手机的环节,我们会在现场抽取十位幸运观眾,每人送一台华唯新旗舰。”
    ppt上的数字標得很清楚,十台手机,不是抽奖券,是真机,活动结束后当场发放。
    “第五环节是玩游戏。”陈锐的语气轻鬆了一些,“我们准备了几个简单的互动游戏,比如猜题,猜谜相关的之类游戏,气氛搞起来就行。”
    李存希靠在椅背上,听著这些流程,脑子里已经开始想像现场的画面了。
    他以前没办过粉丝见面会,不太清楚这些环节的节奏,但听下来感觉华唯团队做得挺细致的,该有的都有了,不该有的也没硬塞。
    陈锐翻到下一页ppt,屏幕上出现了一个数字——21。
    “最后一部分,是现场抽取二十一位幸运粉丝,上台跟你近距离互动,进行签名、合影。”
    李存希的目光落在那个数字上,心里有点好奇:“21,为什么是21?”